Medewerker Shipping

Solliciteer
59 dagen geleden Tijdelijk
Categorie: Logistiek
Branche: -
Uren per week: 40
Ervaring: -
Opleidingsniveau: -

Doel van de functie:

De medewerker shipping is verantwoordelijk voor het uitdraaien en gereed melden van verkoop orders. Daarnaast is de mdewerker shipping verantwoordelijk voor het correct opmaken van de benodigde transportdocumenten en het boeken van de zendingen bij de juiste vervoerder op het juiste moment.

Kerntaken:

  • Gereed maken van de verkoop orders (vanaf status ‘ready to release’ tot en met ‘ship confirmed’);
  • Verzorgen van (export)documenten;
  • Onderhouden van contacten met vervoerders en zorgen dat de juiste vervoerder op het juiste moment worden ingeschakeld;
  • Onderhouden van contacten met de douane;
  • Onderhouden van transportgerelateerde software pakketten;
  • Het volgen van de bestaande richtlijnen en procedures in relatie tot de logistieke afhandeling van (export) zendingen;
  • Rapporteren van knelpunten en verbetervoorstellen aan direct leidinggevende;
  • Verrichten van de voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van het transport overzicht, filen, tekorten, etc.

Verantwoordelijkheden:

  • Opvolgen en halen van de verkoop orders conform de verkoop planning;
  • Zorg dragen voor het correct, tijdig en volledig opmaken van transportdocumenten;
  • Efficiënte en effectieve afstemming tussen de afdeling Customer Service en Logistiek met betrekking tot het afhandelen van zendingen;
  • Juist en volledig aanreiken van gegevens ten behoeve van zendingen aan de desbetreffende vervoerders;
  • Naleving van de geldende procedures met betrekking tot Veiligheid, Kwaliteit, ARBO, Energiebesparing en Milieu;
  • Orde en netheid op de werkplek (6S).

Bevoegdheden:

  • Contact onderhouden met transporteurs wat betreft zendingen;
  • Contact onderhouden met douane;
  • Afgifte van benodigde vervoersdocumenten.

FUNCTIE-EISEN

Opleiding en ervaring:

  • Minimaal MBO+ werk en denkniveau, opleiding met een administratieve / logistieke achtergrond;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (eis);
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en moderne software in een windows omgeving (Word en Excel);
  • Relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie is een pre.

COMPETENTIES

Communiceren (mondeling en schriftelijk):

Communiceert correct, tijdig, volledig en gericht op de juiste personen. Luistert naar de boodschap van de ander, wisselt denkbeelden uit, stemt verwachtingen af, maakt concrete afspraken en komt deze na, weet de aandacht vast te houden.

  • Doet dit op een begrijpelijke en heldere wijze;
  • Houdt rekening met de ander, heeft tact;
  • Luistert actief naar de ander;
  • Past het taalgebruik aan op de ontvanger
  • Weet complexe informatie voor de ontvanger toegankelijk te maken;
  • Streeft naar verbetering van de onderlinge communicatie waar mogelijk.

Discipline

Motiveert zichzelf in het nakomen van afspraken en zich te houden aan regels en procedures.

  • Ziet het nut en de noodzaak in van heldere afspraken, regels en procedures;
  • Gaat op gedisciplineerde wijze om met apparatuur en stelt veiligheid daarbij voorop.

 

Nauwkeurigheid

Registreert, ordent - beheert en verkrijgt, ook onder druk en over langere tijd – detailzaken precies en consequent.

Kwaliteitsbewustzijn

Is zich ervan bewust dat het te leveren product moet voldoen aan de gestelde eisen, normen en prioriteiten en handelt hiernaar. Legt verantwoording af voor het gerealiseerde kwaliteitsniveau. Streeft voortdurend naar kwaliteitsverbetering.

  • Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk;
  • Laat zien niet tevreden te zijn met een gemiddelde eigen prestaties;
  • Legt de lat hoog voor zichzelf;
  • Zorgt ervoor dat het resultaat van het werk voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen.

HOUDING

  • Stressbestendig; effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspoed;
  • Besluitvaardig: beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van meningen;
  • Flexibele instelling; indien zich problemen of kansen voordoen de gedragsstijl veranderen teneinde een gesteld doel te bereiken;
  • Is zowel intern als extern integer en loyaal aan het bedrijf.

 

 

Share
Ontvang soortgelijke vacatures per e-mail
Je kan je op ieder moment weer afmelden
Tags
Tags
Vacature
Vergelijkbare vacatures